ほしぞらスタッフのみなさま

山田（あ）です。
昨日のサロンでは閉館ぎりぎりの時間までの話合い、お疲れさまでした。
また、イベント実施にむけて掲示板でいろいろと意見をくださったみなさま
有難うございました。
昨日参加されたスタッフの皆さんとの話合いで、クリスマスイベントの実施が決まりました！
お知らせしていました通り私がリーダーをさせていただくことになりました。
そこで新たな以前の実施検討の掲示板とは別にここをイベント用に作りました。
これ以降クリスマスイベントに関する意見交換はここで行います。

今回は『クリスマスのおくりもの発表会』と題して
これまでの『クリスマスのおくりもの』同様、子供たちに喜んでもらえるような
イベントを目指しています。
日時　１２月18日（土曜日）　午後１時から午後４時頃まで（絵本の朗読は午後２時から）
場所　ユリックス本館イベントホール前通路と隣あった広場の一角（資料の写真を参考にしてください）

イベントの詳細に関しては今後も話合いが必要なのですが、以前の『クリスマスのおくりもの』
で制作された絵本を題材にして、物語の朗読（読み聞かせ）を中心に、昨年までのクリスマス番組紹介や
制作風景などを写真やポスター形式にして、イベント会場に展示する事になりました。
また、その番組に使用（スタッフによって制作）された特殊投影機もいくつか紹介する予定です。
これ以外にも『ぬりえ』などを用意しても良いのでは？と言う意見もありました。
何か子供たちに楽しんでもらえる物を用意したいですね。
全体のイメージとしては催し物会場のギャラリーの様なスタイルになるのでしょうか？
うまく表現できません。ごめんなさい。

イベント本番までが７週間ほどで、あまり日にちがない上、プラネタリウムが
１１月２９日から工事に入る予定となっています。
その場合、自由に事務所での会議や作業も難しくなるかも知れません。
ですから短期間でイベント全体をまとめていかなければなりませんので
スタッフみなさまのご協力をよろしくお願いいたします。

何か分からないことや意見など、どんどんここに投稿してください！
みんなで議論をして、話合いの場でまとめていきましょう。

山田あきら

ほしぞらスタッフのみなさま

山田（あ）です
イベント用資料として、読み聞かせに使用する絵本の候補
『プロキオンぼうやとながれぼし』の
スキャン原稿を資料室に掲載しました。（PDFファイルです）
この物語がどんなお話か分からない方もいらっしゃいますので
参考資料です。
何度か試してみたのですが高画質版が
うまくアップロードできなかったので
画質を落としています。（確認するのに問題はない程度です）
お時間のある時に確認してください。

クリスマスイベント会議を１１月１３日（土曜日）『望遠鏡使い方講座』の準備前の時間に、
場所は会議室１が使用可能なようですのでここで実施したいと思います。
午後２時頃から１時間３０分程度の時間ですが、参加可能な方がいれば実施しますのでここの掲示板又はメーリングリストでお知らせください。

その後の会議の日程として１１月２７日、２８日のどちらかの日も予定したいと思います。（２１日も予定にいれるかもです）
また、後日会議（集まり）参加の可、不可の確認が出来るように掲示板を作成したいと思いますのでよろしくお願いします。

みなさま　加藤です。
懸案だったパーティションについてです。

・グレーパネル　58.5cmの３枚一組　バージョンが　３つ
・グリーンパネル　117cmの２枚一組　バージョンが　４つ
・グリーンパネル　117cmの１枚　バージョンが　３つ

おさえました。

高さはいずれも168cmで、キャスター付きタイプです。

加藤さま

山田（あ）です、ありがとうございました。
これだけのパーテーションがあれば会場のレイアウトは
いろいろ考えられそうですね。
あと、長テーブルを借りる事は可能だと思いますので
展示品がいくつかある場合、これも含めてレイアウトをしなければ
いけないですね。
そして、先日のサロンのあと、あらまきさんと後藤さんから、
読み聞かせの時の来場者の席はどうしましょうか
という意見も出ていました。
フロアに直接座っていただくか、あるいはイスを用意するのか、
これも含めて考えていきましょう！

ほしぞらスタッフのみなさま
何か良いアイデアや意見などがありましたら
ぜひ投稿をお寄せください
お待ちしています。

クリスマスの絵本ですが、山田あさんにアップしていただきましたが、こちらにある元データから再アップお願いしたいという依頼がありましたので私の方で作り直しました。（山田さんがアップしたものは失礼ながら削除しました）

http://lab.hosizora.com/xoops/modules/webphoto/index.php?fct=category&p=25

PDFファイルです。これにはパスワードが入っています。
事務局の電話番号の下四桁です。

どうぞよろしくお願いします。

ほしぞらスタッフのみなさま

スタッフの山田（あ）です
『クリスマスのおくりもの発表会』についての会議日程の事です。
皆さんから参加登録をしていただいていますので
予定通り11月13日、11月21日、及び27日(28日は未定）も会議を行いたいと思います。お忙しいとは思いますがどうぞよろしくお願いいたします。
21日と27日の場所と時間は１回目の会議で確認がとれ次第
お知らせしたいと思います。

まず、第１回目に話し合いたいのは
　★イベントの開催時間、終了時間の確認
　★会場をどうレイアウトするか
　　パーテーションの配置方法など


　★絵本素材の読み聞かせ方法（紙芝居風にするかデジタル素材で使用するかどうか）
　★お話の読み手を誰にお願いするか
　★お話の内容（時間も含め）　
　　現在ラボにあがっている２冊とも読む時間はありそうです。


　★写真や資料の展示（何年度の物を対象とするか）
　★写真の選択をどうするか
　★展示の写真はどこに（何に）張るか（台紙、パネル、フォトパネルなど）
　　台紙に貼付け、それぞれを違うキャラクタ（プロキオンなどが解説する）
　　一例を資料室に投稿しました。
http://lab.hosizora.com/xoops/modules/webphoto/index.php?fct=photo&p=477
　★写真に関する解説（キャプション）をどうするか
　
　★スタッフ工作物の展示方法について（雪投影機など）
　　来場者に実際に触れていただくのか
　★展示する写真や工作物をお子さんが見やすくなる工夫について
　　
以上ですが、何か抜けている事があれば補足してくださると
助かります。

来場者へのプレゼント（クリスマスカード等）を、何か用意できれば
良いなと思います。

イベントのポスターのような物をプラネタリウム前のロビー等に掲示
したいと思います。

パーティションの大きさについて、再度アップしておきます。

●グレーパネル３枚一組バージョン：３組
横 58.5cm+62.5cm+58.5cm 高さは168cm
キャスターがその下に12cmあります。
両面とも貼ることができます。
これは綺麗です。

・58.5cmの方はA4横(29.7cm*21.0cm)で横に２枚貼るには無理のようです。
A3縦（29.7cm*42.0cm）サイズでギリギリ１面４枚貼れる計算となります。
・62.5cmの方はA4横(29.7cm*21.0cm)で横に２枚貼ることは計算上可能です。
A3縦（29.7cm*42.0cm）サイズならギリギリ１面８枚貼れる計算となります。

ギチギチではありますが、　４＋８＋４　で片面１６枚・両面３２枚　となります。
ただ、縦に余裕が無いので、実際には３＋７＋３で片面１３枚両面２６枚という感じでしょう。

これが３組ですから物理上Ａ３で７８枚です。

●グリーンパネル２枚一組バージョン：４組
横　117cm+117cm 高さは168cm
キャスターがその下に15cmあります。
両面とも貼ることができます。
これは綺麗です。

横はA4横(29.7cm*21.0cm)で３枚貼ることはできますが、４枚はちょっと難しいようです。
A3縦（29.7cm*42.0cm）サイズならギリギリ１面１２枚貼れる計算となります。

ギチギチではありますが、　１２＋１２　で片面２４枚・両面４８枚　となります。
ただ、縦に余裕が無いので、実際には９＋９　で片面１８枚両面３６枚という感じでしょう。

これが４組ですから物理上Ａ３で５４枚です。

●グリーンパネル１枚バージョン：３組
横 117cm 高さは168cm
キャスターがその下に15cmあります。
両面とも貼ることができます。
ただ、こちらはあまり程度が良くないとのことです。

状態がよくなさそうなので、これは何かの隠しに使いましょう。

以上です。

加藤さま

パーティションについて、詳しい説明ありがとうございました。
これで大体のイメージがつかめますので助かります。

グリーンパネル１枚バージョン３組は、会場で行う読み聞かせ（紙芝居）の
背面に使えれば良いかなと思います。
ここはホール入り口方向の通路を隠す面になりますが、幅がほぼ５メートルほど
あり、パーティションで足りない部分は何か工夫したいと思います。

先ほどの投稿で名前が抜けて（ゲスト）になっていました。
どうも失礼しました。
投稿者は山田あきらでした。

ほしぞらスタッフのみなさま

イベント会場については前にも書いていますが
イベントホール前の広場（ロビー）を
パーテーションで一部仕切り、写真や資料の展示
及び工作物の展示、読み聞かせ（紙芝居）を
行う場所を確保いたします。
会議でパーテーション、長机等の配置は、今後検討していく事になりました。
紙芝居の場所については、パイプイスではなく来場者に
フロアに座っていただく事にしました。
これに必要なフロアーマットは何か良い物を探す事になります。
１辺３０−４０cmぐらいでしょうか、厚めの組み合わせ式クッションを利用しては？？と言う意見もでていました。（ホームセンター等で見かけるものです）
費用等のこともありますので、みなさまも何か良いアイデアがありましたら
ぜひ投稿をお願いします。