角田です。

11月10日のサロンの記録メモです。

今回、打った文章を見直す時間がないままでのアップとなります(^^;)
誤字脱字などご容赦くださいませ。

追記：アップ後、現地集合について訂正しました（角＠11/11 PM19:00）

----- サロン記録メモ ここから -----
13時すぎに広滝さんがお見えになり、クリスマスの工作の買い出し・製作を行ってくださいました。
その後、17時過ぎから他のスタッフも加わり、工作の作業を続けていきました。
さらに、19時過ぎからは、プラネタリウム入り口付近のクリスマスツリーの組み立て、クリスマスの飾り付けを行いました。
そして、20時30分頃からサロンを開始しました。

１．11月17〜18日のほしぞら合宿について

まず、メーリングリストでも案内した、子どもと一緒に参加するという件について、説明を行いました。

これまでの経緯は、次の通りです。

・ほしぞらスタッフの中から「子どもと一緒に参加できないだろうか」という相談があった。
　（また、過去にもサロンなどの場で「将来的には、子どもと一緒に参加できたら良いね」という声はあがっていた。）
・職員側で検討し、他に同様の方がいないか、メーリングリストを通じて呼びかけを行った。
・メーリングリストでの呼びかけに応じて、スタッフから個別に参加の是非について、ご意見・アドバイスを頂いた。
・また、同時に同伴者の参加が、「ほしぞら合宿」の目的・ねらいに反していないか、また、他のスタッフの活動に影響がでないか職員側で検討を行った。
・そもそも、「ほしぞら合宿」の目的・ねらいが明確な文章として残されていなかったので、これを機に「合宿とは」という文章を職員が作成した。
・サロン前日に、メーリングリストにて、サロンの場で「合宿に子どもと一緒に参加すること」を議題として取り上げることをお知らせすると共に、「合宿とは」という文章を「ほしぞ・ラボ」の掲示板にアップした。
・スタッフから頂いたアドバイスなどを基に、「国内旅行傷害保険」への加入、同伴者は家族の自家用車で移動、同伴者は家族専用の別棟に宿泊という３つの条件を満たすことで、参加を認めてはどうかということで、サロンの場で提案を行った。

この件について、サロンに参加された、これまでの合宿参加者に意見を伺いました。

・與古光さん
過去には、クリスマス会（打ち上げ）に秋山さんの息子さんや娘さんが参加していたり、過去に同伴者の参加の例がなかったわけではない。
禁止する理由も特にないのではないかと思う。
また、会社によっては社員旅行に家族が参加することもある。
同じようなものだと考えていいのではないか。

・山田（明）さん
同伴者が参加することで、他のスタッフの活動に支障がなければよいのではないか。
現地までの交通手段や、宿泊などの手配をしっかりしておけばいいのではないか。
あまり小さなお子さんだと心配だが、小学生以上であれば大丈夫ではないか。

・松井さん
基本的に、山田（明）さんと同意見。
ケガとか事故がないように、気を付けてもらえれば。

・広滝さん
もしもの事故があると心配なので、その点だけしっかりと対策をしておく必要があると思う。
また、想像以上に寒いので、防寒対策はしっかりとしておいた方が良いと思う。

以上の意見がありました。
特に反対意見はありませんでしたので、今回の合宿より、同伴者の参加を認めることにしました。
また、皆さん一様に事故が起きたことを懸念されていました。
これは、同伴者だけではなく、参加者全員にいえることですが、くれぐれも事故のないように、十分留意して参加してください。

同伴者の参加にあたっての、その他のアドバイスなど
・かなり寒いので、それなりの装備を持って行った方が良い。
・ロッジの中もかなり冷え込む（底冷えする）ので、部屋でも寝袋があると良いかも。
・スタッフはかなり遅い時間まで観察を行っているので、保護者の判断で早い時間にロッジに引き上げた方が良いと思う。
・夕食は焼き肉だが、食べ物のアレルギーはないか。

次に、合宿のリーダー、参加者の配車割、日程などについて話し合いを行いました。

・参加者：近藤、篠原、町田、松井、村上（＋２名）、與古光【計８名】

ユリックスからは、職員（小野田）の車で近藤さんと町田さんが13時過ぎに出発することにし、松井さんと與古光さんと村上さん（＋２名）は宿泊地近くのショッピングセンターで、合流することになりました。
篠原さんもここで合流か、現地集合となります。
また、職員の後発として、角田と平野が17時過ぎから出発します。

リーダー（というか、アドバイザー？）を、與古光さんお願いし、帰りの日程を検討しました。
そして、２日目は阿蘇ファームランドで昼食をとってユリックスに戻ることにしました。

また、今回、近藤さんが未成年とうことなので、保護者の方に合宿参加の同意書を出してもらうことにしました。
また、学生（今回の場合は、近藤さんと町田さん）には、エム・ワイ・ピーから宿泊費の半額4,000円の補助を行います。

２．12月からのクリスマス番組について

・番組の進捗状況について
　無事に録音を終え、現在音の編集作業と絵の調整を行っているところです。
　12月１日の番組スタートをお楽しみに！

・工作について
　工作について、広滝さんよりお話いただきました。
　これから、完成に向けて作業を進めていきます。
　サロン当日は、２面のパネルが完成しました。
　残り２面の製作と、星が映る部分を作っていくことになります。
　今後の作業としては、23日、24日、25日の午後を予定しています。
　ぜひ可能な方はお手伝いいただけたらと思います。

・12月のスケジュールについて
　クリスマス番組がある12月の土日は、毎年、スタッフの皆さんにはサンタやトナカイに扮して、入口でのパンフレット渡しや、出口でのクリスマスカードのプレゼントを行ってもらいます。
　クリスマス番組は11時と14時の２回あります。
　午前・午後と続けて参加される場合は、お弁当がエム・ワイ・ピーから出ます。
　12月までに、参加登録フォームを用意します。

３．今後の活動について

・12月の土日については、クリスマスの項で説明した通り。

・12月22日のサロン（クリスマス会）について
　例年通り、今年も12月にクリスマス会を行います。
　クリスマスケーキを食べながら、今年の反省や来年やりたいことなどをワイワイと話したりします。
　毎年恒例となっている、ビンゴ大会（来年のカレンダーとかが景品）も行う予定です。

・新年会について
　１月のどこかで新年会を行います。
　日時と場所は未定です。
　日にちについては、後日希望調査をとります。
　場所は、オススメのところがありましたら、ぜひ紹介してください。

・来年度の活動計画について
　１〜３月にかけて、来年度（2013年度）の活動計画を考えていきます。
　「来年はこんなことをやりたい」などありましたら、ぜひ温めておいてください。

・12月27日のクリスマス後片付け
　12月27日の17時から、クリスマスツリーなどの後片付けを行います。
　平日かつ御用納めの日ではありますが、参加できる方はきて頂けると助かります。
　よろしくお願いします。
----- サロン記録メモ ここまで -----